Kwarda Sumbar Audiensi ke Kwartir Nasional

PRAMUKA.ID – Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Sumatera Barat (Sumbar) Rabu (20/12/2023) sore melakukan kunjungan audiensi dengan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka. Mereka (Pengurus Kwarda Sumbar) diterima langsung oleh Waka Kwarnas/Ketua Komisi Kehumasan dan Informatika masa bakti 2018-2023, Kak Berthold DH Sinaulan didamping oleh Kepala Pusat Informasi (Pusinfo) Kwartir Nasional, Kak Ir. Adi Pamungkas, MM, di ruang rapat A, Kantor Kwartir Nasional Gerakan Pramuka, Jakarta.

Kunjungan yang bertajuk Study Tiru Bidang Humas dan Informatika itu untuk mengetahui lebih jauh tentang Panduan Pengelolaan Pusinfo Gerakan Pramuka dan Rencana Tindak Lanjut mengenai KTA Nasional serta Pengelolaan Puslitbang tentang Data Potensi Anggota Gerakan Pramuka.

BACA JUGA

Pembagian Bibit Sawit oleh Kwartir

Swallow Masih Memimpin

Rombongan dari Kwarda Sumatera Barat berjumlah 9 orang, di antaranya adalah Kak Thamrin Claveland/Waka Kwarda Sumbar Bidang Humas dan Informatika, Kak Alfiandri, SS, MM/Sekretaris Kwarda Sumbar, Kak Gusti Anola, SH, Wakil Sekretaris Kwarda Sumbar, Dr. Ir. H. Candrianto, M.Pd, Sekretaris Bidang Renbang Kwarda Sumatera Barat dan lain sebagainya

Sementara dari pihak Kwartir Nasional yang sekaligus menyambut kedatangan robongan dari Kwarda Sumbar itu selain Kak Berthold dan Kak Adi Pamungkas, juga hadir Kak Andi Widjanarko, teman-teman dari PT. RIN yang menjadi vendor Kwartir Nasional terkait  data anggota Gerakan Pramuka secara Nasional melalui aplikasi “AyoPramuka”, dan staf Kwartir Nasional Gerakan Pramuka.

Waka Kwarnas/Kakom Kehumasan dan Informatika Masa Bakti 2018-2023, Kak Berthold DH Sinaulan menyambut baik kedatangan kakak-kakak dari pengurus Kwarda Gerakan Pramuka Sumbar untuk melakukan studi tiru terkait pengelolaan Pusat Informasi dan pengelolaan Data Anggota Gerakan Pramuka secara nasional.

Kak Berthold menyebutkan forum audiensi itu tentu dirasa sangat banyak manfaatnya apalagi Pusinfo di lingkungan Gerakan Pramuka masih dikatakan baru sehingga ke depannya pengurus yang mengelola Pusinfo tidak gamang untuk melangkah menjalankan tugasnya.

Sementara Kepala Pusinfo Kwartir Nasional, Kak Adi Pamungkas menyampaikan paparan mengenai Jukran Nomor 02 Tahun 2021 Tentang Peraturan Pengorganisasian Pusat Informasi Gerakan Pramuka yang telah disahkan oleh Ketua Kwarnas Kak Komjen Pol (Purn) Drs. Budi Waseso, pada tanggal 30 November 2021 dan disosialisasikan secara resmi pada Rabu (08/12/2021), di Bandung, Jawa Barat.

Kak Adi Pamungkas menyebutkan, bahwa Pusinfo Gerakan Pramuka adalah organisasi pendukung Gerakan Pramuka yang menjadi bagian integral kwartir dan berfungsi sebagai wadah pelayanan informasi baik di dalam maupun di luar lingkungan Gerakan Pramuka, tentang kebijakan kwartir, serta aktivitas dan pendokumentasian rangkaian kegiatan Gerakan Pramuka.

Terkait dengan keberadaan Pusinfo di lingkungan Gerakan Pramuka, tambah Kak Adi Pamungkas, Pusinfo Gerakan Pramuka memiliki fungsi:

1. Pusat pelayanan informasi Gerakan Pramuka baik di dalam maupun di luar lingkungan Gerakan Pramuka;
2. Pusat produksi, penyebarluasan, perinteraksian, dan pengawasan terhadap informasi Gerakan Pramuka melalui laman resmi kwartir, media konvensional serta media sosial;
3. Mitra dan sumber informasi dan komunikasi Gerakan Pramuka dengan berberbagai pihak; dan
4. Pusat pengelolaan arsip dan dokumentasi konten Gerakan Pramuka.

Kemudian lanjut Kak Adi Pamungkas, mengenai Struktur Organisas Pusinfo,  secara umum struktur organisasinya adalah a) Pimpinan; b) Tim Pusinfo; c) Tenaga Administrasi. Tenaga Administrasi Pusinfo terdiri atas seorang Sekretaris yang bertanggung jawab kepada Kapusinfo dan membawahi beberapa staf sesuai kebutuhan; yaitu dibagi dalam sub bagian, yaitu

1. Produksi Konten;
2. Penyebarluasan dan Interaksi Konten;
3. Pengelolaan Dokumentasi, Analisis Media, dan Teknologi Informasi

Untuk mengetahui lebih dalam, lebih lanjut kata kak Adi terkait Jukran Pusinfo silahkan kunjungi:

Terkait tentang pengelolaan pendataan Anggota Gerakan Pramuka secara nasional, pihak PT. RIN yang diwakili oleh Kak Kusmana, sebagai vendor Kwartir Nasional dalam melaksanakan data anggota Gerakan Pramuka, hingga hari ini masih terus berjalan.

Diberbagai daerah telah dan terus dilakukan untuk bersama-sama mewujudkan data anggota Gerakan Pramuka secara nasional dapat terealisasi. Untuk itu tambah Kak Kusmana kami menghimbau kepada setiap Kwartir Daerah seluruh Indonesia dapat bersama-sama mewujudkan keanggotaan Gerakan Pramuka secara nasional.

***

Penulis: Wildan Alwi

Editor: PusinfoKN/sd.